As the Vice President of Membership, you have two core directions of work: Als der Viezpräsident der Mitgliedschaften hast zu zwei Kernanweisungen in deiner Arbeit: Zu garantieren, dass du dich um die Vereinsmitglieder kümmerst. Zu garantieren, dass der Verein wächst. Hier sind deiner Hauptverantwortungsbereiche. Erweiterung der Mitgliedschaftszahl Diese Aufgabe wird in Zusammenarbeit mit dem Vizepräsidenten des Marketings and dem Community Verwalter (wenn es einen gibt) erfüllt. Obwohl du dich oft auf ihre Handlungen verlassen musst, gibt es ein paar Dinge, die du selbst machen kannst: "Bringe einen Freund mit" - Plane "Bringe einen Freund"-Sitzungen, in dem du jeden Anwesenden darum bittest einen seiner Freunde mitzunehmen, der womöglich Interesse am Verein haben könnte. Wettbewerbe zum Mitgliedschaftsaufbau unter den Vereinsmitgliederen und vergebe Auszeichnungen an diejenigen, die die meisten Gäste und Besucher mitbringen. Plane "Tag der offenen Tür" Meetings für die allgemeine Bevölkerung und andere Kampagnen zum Aufbau der Mitgliedschaften. Nehme an anderen Gesellschafts-Events teil die mit öffentlichen Reden und Führung zu tun haben und sprich dort über Agora und deinen Verein - erforsche Veranstaltungen auf Seiten wie z.B.: Meetup.com, Internations, Airbnb, Couchsurfing, etc. Bewerbe und halte öffentliche Debatten zu heißen aktuellen Themen (zusammen mit dem Vizepräsidenten, Bildung) Wenn der Verein keinen Vizepräsidenten des Marketings hat, dann ruhen die Verpflichtungen dieser Rolle auf deinen Schultern. Organisieren von geteilten Aktivitäten Während Agora Meetings einem bestimmten Bildungsauftrag und allgemeiner Organisation folgen, bedeutet es nicht ausschließlich, dass diese die einzigen Dinge sind, die du organiseren kannst. Here are some additional ideas for strengthening the community aspect of the club: Hier sind ein paar zusätzliche Ideen für die Stärkung des gesellschaftlichen Aspekts des Vereins: Trips and excursions Ausflüge und Exkursionen Zelebrieren von verschiedenen Feiertagen Retreats für öffentliche Reden, möglicherweise mit besonderen Gastrednern Themennächte Gesellschaftliche Blitzprojekte Weil diese Aktivitäten in deiner Rolle als VPM organisiert werden und du die Mitgliederliste des Vereins nutzen kannst, dürfen sie nicht an Aktivitäten teilnehmen, die gegen die Kernprinzipien oder die Satzungen der Stiftung verstößt. Zum Beispiel wäre das Organisieren eines Retreats für Mitglieder, um Tantraheilung zu erforschen (eine pseudo-wissenschaftliche Disziplin), oder ein thematisches Retreat für juristische Reden zu Menschenrechten, nicht erlaubt. Wenn du diese Events organisierst, dann stelle sicher, dass du die Vereinsbanner mitnimmst um den Vizepräsidenten des Marketings Material im Überfluss zu schaffen: Vergewisserung, dass Gäste gut empfangen und behandelt werden Als VPM ist es eine deiner Hauptaufgaben sicherzustellen, dass Gäste und Besucher von Agora Meetings sich willkommen und unterstützt fühlen, sodass sie sich anschließen wollen. Das ist so wichtig, dass wir extra einen Artikel dem ordentlichen Behandeln von Gästen gewidmet haben. Wenn du dich nicht persönlich um die Gäste kümmern kannst, stelle sicher, dass du expliziert jemanden damit beauftragst, der in der Lage das in deiner Abwesenheit zu tun. Lade Gäste immer ein, sich im Verein anzumelden, oder zumindest in die Mailliste des Vereins. Sei niemals exzessiv-penetrant - jeder muss seinen eigenen Überzeugungen zu solch einer Entscheidung folgen. Wenn du nicht aufhörst zu drengeln, könnte das zurückschießen. Stelle sicher ihnen zu sagen, dass sie gerne so oft wie sie wollen, kommen dürfen, aber um alle Vorzüge zu genießen (z.B. Zugang zu allen Unterrichtsmaterialien oder ganze Reden vortragen zu dürfen) nur durch den Eintritt bekommen können. Stelle bei jedem Meeting sicher, dass du genug Willkommenspakete für Gäste zur Verfügung hast. Sei auch vorbereitet, mögliche Fragen, die sie nach dem Meeting haben, zu beantworten und biete Hilfe an, wenn sie mit irgendeinem Teil des Anmeldeprozesses haben. Normalerweise funktioniert es besser, sich auf die Vorteile einer Vereinsmitgliedschaft zu fokussieren wie z.B. all die Fähigkeiten die man lernen und die ganzen Kontakte, die man knüpfen kann, anstatt sich daran festzubeißen, dass der Verein kostenlos oder geringe Mitgliedsbeiträge hat. Zu viele Menschen asoziieren "kostenlos" mit "schlechter Qualität". Genauso, viel zu oft, können Menschen nicht glauben, dass soetwas wirklich kostenlos bzw. günstig ist und denken da steckt eine Falle oder eine böse Intention dahinter - das übliche "Wenn du nicht für das Produkt zahlst, dann bist du das Produkt." Wenn du diesem Widerspruch begegnest oder bemerkst, dass es ein Problem sein könnte, dann bekommst du hier einige exzellente Beispiele, um ein starkes Gegenargument zu liefern: Wikipedia ist die beste Enzyklopädie auf Erden und es ist kostenlos. Mozilla Firefox ist einer der besten Browser und es ist kostenlos. Linux ist einer der stärksten Betriebssysteme und es ist kostenlos. Die Top-Universitäten der Welt - das MIT, Stanford, etc. veröffentlichen viele ihrer Kurse kostenlos (MIT Open Courseware, Stanford Free Courses, etc.). Top kostenlose Bildungswebseiten, wie Coursera oder die Khan Academy. Die Apache Software Stiftung hat Dutzende über Dutzende an extrem hochqualitativen Open-Source Produkte erschaffen, die kostenlos sind und auf denen einige der komplexesten Unternehmen der Welt basieren. Und es gibt noch weitere unzählige andere Open-Source, komplett kostenlose Programme - von der Videobearbeitung bis zu Spiele. Der Kerngedanke hier ist, dass es kostenlose Dinge gibt, weil sie eine Arbeit der Leidenschaft und Liebe von vielen Menschen ist, nicht notwendigerweise von einem intriganten bösen Schlaukopf. Führung eines Gästebuchs und Wiedertreffen Eine der größten verpassten Möglichkeiten ist nicht die Kontaktdaten des Gastes zu bekommen, und danach, sie nicht wieder zu treffen. Nicht jeder ist bereit sich gleich nach dem ersten Meeting anzumelden. Manche Leute brauchen sanfte Erinnerungen und ein gewisses Maß an sanften Stupsern. Frage Gäste nach ihrem Namen, ihrer Mail-Adresse zu Beginn des Meetings, anstatt bis zum Ende zu warten. Sonst könntest du die verlieren, die frühzeitig gehen oder in Eile sind. Versuche aber nicht nach mehr Iformationen als den Namen und die Mail-Adresse zu fragen und wo sie vielleicht mal vom Verein gehört haben. Jedes Stück an Information, die du erfragst, wird den Widerstand erhöhen irgendetwas preiszugeben. Sobald du die Informationen des Gastes hast, stelle sicher, sie über neue Meetings zu informieren. Penetriere sie nicht damit einfach dem Verein beizutreten - erhalte ein Licht und offene Kommunikationswege mit ihnen aufrecht, indem du ihnen Einladungen zu Meetings oder gelegentlich interessante Artikel, etc. zusendest. Betreuung der Mitglieder Es geschieht einem VPM sehr häuig sich exzessiv darauf zu fokussieren, neue Mitglieder zu bekommen und dabei zu vergessen, sich um die bereits existierenden zu kümmern. Das endet nie gut. Spreche regelmäßig mit dem VPE um sicherzustellen, dass die Mitglieder auf ihrem Bildungsweg voranschreiten. Wenn jemand das nicht tut, dann könnten sie einige Probleme haben, die angesprochen werden sollten. Versuche regelmäßig mit allen Mitgliedern in privater Atmosphäre zu sprechen, um zu erfahren wie es ihnen geht, ob der Verein ihre Bedürfnisse bedient, ob sie persönlich und beruflich wachsen und ob es irgendwelche Probleme gibt, die sie ansprechen möchten. Plane Workshops zu internen Vereins- oder Agora-Themen, die erklären wie Agora funktioniert, welche verschiedenen Rollen es gibt, wie Mitglieder das Meiste für sich aus dem Verein ziehen können, etc.